李婀芬
近期,萍安钢铁自主研发的智能语音外呼系统全面上线运行,为厂区货运汽车调度装上“智慧大脑”,实现进厂引导精准高效;同时,可自动提醒员工检测取样,成为企业优化流程、提升服务的“小帮手”。
以往,萍安钢铁调度货运车辆进厂,主要依赖岗亭工作人员通过拨打电话逐一通知司机。在车流高峰时段,工作人员需连续拨打十几个电话,不仅效率低下,信息传递也容易遗漏。一旦通知不到位,司机便只能在厂外等待,大大影响物流效率。
由萍安钢铁大数据中心主导、自动化部开发的智能语音外呼系统,直连企业业务平台和阿里云语音服务。车辆信息一经登记,系统即刻自动匹配,精准生成语音通知内容,并按照登记顺序“喊号”,直接通过手机号呼叫司机。系统还具备智能重拨功能,若司机首次未接听或误挂断,会自动标记并进行二次呼叫,确保通知到位、无一遗漏。
“以前进厂高峰期,我们手忙脚乱,既要查看车辆信息,又要一个个打电话,还担心通知不到位。现在系统自动呼叫,又快又准,大大减轻了我们的工作压力,也让我们能更加专注地维护好现场秩序。”萍安钢铁保卫部治安队员姚磊对系统的便捷高效深有感触。
受益的不仅是企业的物流调度人员。货车司机邬亮说:“语音通知非常清晰,几时几分、到哪个门进厂,讲得明明白白。即使当时临时有事不方便接听电话,系统稍后会再次拨打过来,完全不用担心错过通知信息。这对我们司机来说真是太方便了。”
除了高效调度货运车辆,该系统还在企业内部管理服务上发挥作用,实现对员工检测取样等工作的自动语音提醒,确保信息及时、准确传达,提升内部协同效率。
“这套智能语音外呼系统是由我们团队自主研发的,从程序设计到测试上线,耗时约两周。它就像一个智能语音机器人,代替工作人员进行繁复的电话通知工作。”萍安钢铁自动化部信息中心工程师杨家君介绍道。
从依赖“人工沟通”到实现“智能对话”,萍安钢铁的智能语音外呼系统不仅大大减轻了人力负担,更通过精准高效的服务保障厂区物流运转顺畅有序,以科技力量打通信息传递“最后一公里”。这套“听得见”的数字化工具,已成为企业提升运营效率、优化服务质量、推动智能化升级的“声”力军,为传统工业企业数字化转型提供了有益实践。